Een van de beste manieren om de brug te maken tussen je droom en de werkelijkheid, is door bewust na te denken over de dagelijkse acties die je ernaartoe brengen. Het concept van een ideale week is eenvoudig. Je maakt een weekplanning die voor jou het ideaalbeeld is, die weekplanning wordt de “backdrop” voor je effectieve planning en de dagelijkse uitvoering. Een richting, geen absoluut voorschrift.
Plannen zonder verplichting
Waarom is een ideale week zo handig? Het biedt structuur aan je dagen, met intentionele buffers en ruimte voor niet-werkgerelateerde dingen. Daarnaast wordt het effectief plannen van je week sneller en eenvoudiger. Om een ideale week te doen werken is het ook belangrijk om die regelmatig te evalueren, een nuttig rubriekje voor je kwartaal- en jaarreviews.
Hoe begin je nu aan het maken van je ideale week? Zoals vaak begin ik graag met dromen, alvorens je de realiteit erbij neemt, stel je jezelf een paar vragen:
- Wat zijn je waarden?
- Wat vind je belangrijk?
- Wat geeft je energie?
Beantwoord deze vragen als de meest gelukkige, gezonde, gebalanceerde versie van jezelf. Maak uit je antwoorden een lijst van 3 tot 5 concrete activiteiten die je op wekelijkse basis wil doen, wees specifiek over de dag en het moment waarop je het wil doen. Een tip hierbij is om zeker één werkgerelateerde, één gezondheids- en één relatie-gerelateerde (zeg dat 5 keer snel na elkaar) activiteit te kiezen.
Van droom naar realiteit
Als je dit uitgeschreven hebt, is het tijd om je ideale week in te delen. Hier ontmoet onze droom de realiteit van het leven: vaste commitments waar we niet onderuit kunnen, denk aan:
- Vaste sportafspraak met de vrienden
- Wekelijks bezoek aan de oma
- De vaste meeting met die ene klant op donderdagvoormiddag
Dit kunnen zowel leuke dingen zijn waar je naartoe uitkijkt, als de verplichte nummertjes die deel zijn van de realiteit van het leven. Als die blokken ingevuld zijn, neem je de 3 tot 5 activiteiten erbij uit de vorige oefening. Deze activiteiten bouwen op je kernwaarden en verdienen dus een plaats in je ideale week. Hier 2 voorbeelden om je op weg te helpen:
- Ik vind het belangrijk om tijd te spenderen met vrienden, daarom blokkeer ik dinsdagavond van zes uur ‘s avonds tot negen uur ‘s avonds om met iemand af te spreken (bonus: als je vrienden vragen wanneer je vrij bent, heb je meteen een helder antwoord: dinsdagavond).
- Mijn vrouw en ik ervaren meer rust als we de tijd nemen om onze week te overlopen en vooruit te blikken naar de komende week. We nemen hier elke zondagavond de tijd voor.
Als één van je vaste commitments, toevallig of niet, overeenkomt met je kernwaarden, dan heb je meteen dubbel gewonnen. Eens deze activiteiten deel zijn van je ideale week, neem je je dagdagelijks ritme onder de loep. Denk aan je eetmomenten, ochtend- en avondritueel en je werkritme. Enkele voorbeelden:
- Focus is één van de belangrijkste resources die ik wil bewaken. Daarom blokkeer ik ‘s ochtends en ‘s avonds een halfuur van mijn dag om al mijn communicatiekanalen te bekijken en te antwoorden op vragen. Op die manier krijgen klanten snel genoeg antwoord en kan ik tegelijk mijn focus bewaren doorheen de dag.
- Ik krijg enorm veel energie van ‘s ochtends naar buiten gaan om m’n lichaam wakker te maken. Ik blokkeer elke ochtend een halfuur om in de tuin een paar yoga-stretches te doen.
- Mijn creatieve piek zit bij mij in de voormiddag. Daarom is het thema van mijn werkvoormiddag “deep work”. Geen reactieve taakjes of rondgeloop om m’n todo lijst af te krijgen maar diepgaande focusmomenten om te schrijven, te maken, creatief te werken.
Ruimte om te ademen
Nu je je week gevuld hebt met deze activiteiten, heb je wellicht nog wat ruimte over. Je kan ervoor kiezen om die alsnog op een betekenisvolle manier in te vullen, maar dat hoeft niet. De ruimte die overschiet is simpelweg dat: ruimte. Die afspraak met vrienden lukt waarschijnlijk niet elke dinsdag, de ene week is chaotischer dan de andere, that’s life. Daarom benadruk ik dat je ideale week geen voorschrift is, maar een richting. Een achterliggende structuur die op de voorgrond komt wanneer het kan en door de ruit gegooid mag worden als het niet lukt.
Themadagen
Iets waarmee ik recent ben beginnen experimenteren, zijn themadagen. Elke dag van de week heeft een thema. Dit zijn de huidige thema’s die ik in m’n week heb verwerkt:
- Marketing
- Operations
- Sales
- Clients
- Financial
- Learning & Development
- Carte Blanche
Themadagen zorgen ervoor dat ik doorheen de week aandacht besteed aan de verschillende mechanismen die mijn bedrijf doen groeien. Dit is tegelijk het onderdeel van mijn ideale week die het snelst “gebonjourd” wordt als er andere taken in de plaats komen, en daar is niets mis mee. Ik weet dat er een achterliggende ruggengraat van structuur is waar ik op terug kan vallen.
Mijn ideale week
Om de theorie rond je ideale week visueel kracht bij te zetten, deel ik mijn eigen ideale week. Dit kan je gebruiken als inspiratie als je met jouw week experimenteert.
Ik gebruik Notion Calendar (aangezien Notion m’n leven toch al runt, op dit punt) en stel mijn ideale week in als een aparte Calendar. Het gemak hiervan is dat je je ideale week kan tonen of verbergen afhankelijk van wat je wil zien.
Maak het leuk
Als laatste nog een paar tips om je ideale week leuk én praktisch te maken:
- Gebruik kleur: niet enkel om het visueel mooier te maken, maar ook om types activiteiten een herkenbare kleur te geven. Ik kies bijvoorbeeld om mijn “deep work” werksessies in het groen te zetten. Een klein extraatje dat het nog leuker maakt, is om emoji’s te gebruiken. Ik gebruik een passende emoji bij elke themadag.
- Laat de lege ruimte los: het is helemaal oké dat niet alle gaatjes in je week dicht geplamuurd zijn. Als er echter volledige werkdagen blanco blijven, kan je misschien nadenken hoe je die tijd waardevol kan invullen.
- Geef je themadagen een beschrijving: als je niet concreet bepaalt wat een “sales” dag kan inhouden, is de barrière enorm hoog om op de dag zelf een helder plan te maken. Een beknopt lijstje van een vijftal dingen helpt al enorm. Dit is de omschrijving van mijn “operations” dag:
Hopelijk heb ik je geïnspireerd om aan de slag te gaan met je eigen ideale week. Als je hier nog vragen over hebt, of je wil je ideale week delen, stuur dan een berichtje via Instagram (en volg me, als je toch al op m’n profiel zit 😇) of mail me.